Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Armstrong Ammattiturva Oy (jäljempänä "rekisterinpitäjä”), Y-tunnus: 3241642-2, osoite: Valssipadonraitti 3, 33100 Tampere.

​

2. Rekisterin nimi

Rekrytointirekisteri

​

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Työnhakijoiden henkilötietojen tallentaminen ja hallinnointi.

• Henkilötietojen päivittäminen rekrytointiprosessin aikana, esimerkiksi haastattelujen yhteydessä.

• Henkilötietojen täydentäminen soveltuvuusarvioinneilla ja muilla rekrytointiprosessiin liittyvillä tiedoilla.

• Työnhakijoiden tietojen vertaaminen avoinna olevien työtehtävien vaatimuksiin.

• Työnhakijoiden tietojen toimittaminen rekisterinpitäjän asiakkaille arvioitavaksi rekrytointia varten.

• Yhteenvetojen luominen hakijan tiedoista tekoälyn avulla rekrytointiprosessin tueksi.

• Viestintä työnhakijoiden kanssa rekrytointiprosessin aikana tai muihin soveltuviin työtehtäviin liittyen.

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Suostumus: Hakijan suostumus tietojen käsittelyyn ja luovutukseen.

• Oikeutettu etu: Tarve arvioida hakijoiden soveltuvuutta työtehtäviin ja tarjota rekrytointipalveluja asiakkaille.

• Sopimuksen täytäntöönpano: Rekrytointiprosessin edellyttämät toimenpiteet.

​​

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Hakijan perustiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite).

• Hakijan työhistoria ja koulutustiedot.

• Hakijan taidot, sertifikaatit ja kielitaito.

• Hakijan ansioluettelo, saatekirje, suosittelut ja mahdolliset muut liitteet.

• Hakijan haastatteluissa antamat tiedot ja mahdolliset arvioinnit.

• Mahdolliset haastatteluista tehdyt tallenteet. Haastattelu voidaan tallentaa vain hakijan luvalla.

• Hakijan suostumus tietojen tallentamiseen ja jakamiseen rekisterinpitäjän asiakkaille.

• Mahdolliset tekoälyn avulla tuotetut yhteenvedot tai analyysit hakijan tiedoista.

Jos käsitellään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. terveystiedot), näiden käsittely perustuu hakijan nimenomaiseen suostumukseen ja käsittely on välttämätöntä työtehtävän kannalta.

​

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

• Rekrytointiprosessin ajan ja kohtuulliseksi katsotun ajan sen päättymisen jälkeen.

• Mikäli hakija antaa suostumuksensa, tietoja voidaan säilyttää pidempään tulevia rekrytointitarpeita varten.

Hakija voi pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa.

​

6. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

Henkilötietoja voidaan jakaa rekisterinpitäjän asiakkaille, jotka arvioivat hakijoita rekrytointiprosessin aikana. Tietoja luovutetaan vain tarpeellisessa laajuudessa avoimen työtehtävän kannalta ja suojattuja tietoliikenneyhteyksiä käyttäen. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman hakijan suostumusta, ellei laki toisin velvoita.

​

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole rekrytointiprosessin kannalta välttämätöntä. Tällöin varmistetaan, että tiedon siirto ja säilytys tapahtuvat voimassaolevien tietosuojalakien mukaisesti.

​

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojauksesta. Rekisteriin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on työtehtäviä varten tarpeen. Tiedot on suojattu teknisin ja organisatorisin keinoin luvattomalta käytöltä ja käsittelyltä.

​

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa.

• Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista.

• Oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä tai rajoittaa sitä.

Käytämme henkilötietojen hallintaan kahta järjestelmää: jos hakija on jättänyt avoimen hakemuksen, hän voi itse hallinnoida omia tietojaan tai pyytää niiden poistamista osoitteessa https://talent.armstrong.fi/data-privacy. Muussa tapauksessa pyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjän yhteystietoja käyttäen.

​

10. Yhteystiedot ja lisätiedot

Kaikissa tietosuojaselosteeseen tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään seuraavien yhteystietojen kautta:

Armstrong Ammattiturva Oy
Valssipadonraitti 3, 33100 Tampere
Sähköposti: info@armstrong.fi

​

Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme, että tarkistat tämän tietosuojaselosteen säännöllisesti. Päivitetty viimeksi 28.1.2025.